Master Executive in Meeting Planning ed Organizzazione Eventi a Rimini

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di gestire con professionalità e competenza tutte le fasi di organizzazione di un evento: dall’incontro con il cliente alla piianificazione del progetto, dalla scelta della location all’allestimento della sede, dal coordinamento del personale al controllo del budget, dalla predisposizione delle campagne pubblicitarie alla gestione delle relazioni esterne.

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Project Management dell’evento

• Principi e tecniche di project management;
• Il ciclo di vita dell’evento: fasi e modalità per la progettazione e l’organizzazione delle diverse tipologie di evento;
• L’analisi dei bisogni della commitenza e la definizione dell’idea chiave di progetto: il concept;
• Lo studio di fattibilità ed il piano economico dell’evento;
• La definizione del piano generale del progetto: contenuti, attività, tempistica, risorse;
• Gli strumenti e le tecniche per il monitoraggio e il controllo del progetto;
• L’organizzazione delle attività post evento e reporting: consuntivazione lavoro e costi effettivi, statistiche di performance, rapporti di chiusura;
• Normativa e contrattualistica di settore.

Gestione della logistica e dei servizi congressuali

•  Valutazione e scelta della location: metodi e strumenti;
•  La site ispection ed il location report;
•  Il reperimento, la negoziazione e la gestione dei fornitori;
•  L’organizzazione dei servizi logistici, di accoglienza, di intrattenimento e linguistici;
•  L’ottimizzazione dell’allestimento degli spazi: il layout;
•  La gestione della segreteria tecnica dell’evento;
•  L’organizzazione del servizio ristorativo: catering & banqueting.

Marketing e Comunicazione dell’evento

• L’analisi dell’ambiente-mercato: attori, bisogni e comportamenti d’acquisto;
• Il piano di comunicazione dell’evento: come redigerlo;
• Gli strumenti della comunicazione commerciale: pubblicità, promotion e direct marketing;
• La gestione dell’Ufficio Stampa e le relazioni con i media;
• Le relazioni istituzionali e le attività di lobbying;
• L’utilizzo delle nuove tecnologie per la promozione dell’evento: blog, social network, forum, viral&buzz marketing;
• Il ruolo del Convention Bureau nella promozione dell’evento.

Quality Management & Corporate Responsability

•  L’evento di qualità: modelli operativi di gestione;
•  Gli strumenti per il monitoraggio della soddisfazione del cliente;
•  La Corporate Responsability e gli eventi sostenibili.

Sviluppo competenze trasversali

•  Team Building e dinamiche di gruppo;
•  Comunicazione interpersonale;
•  Problem-solving e creatività;
•  Tecniche di negoziazione e gestione del conflitto;
•  Time management;
•  Gestione della leadership.

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Il corso prevede una metodologia didattica diversificata che integra teoria – tecnica e pratica e che alterna attività tradizionale d’aula con la sperimentazione attiva dei contenuti attraverso esercitazioni e project work.

Itinera, grazie alla consolidata esperienza nella formazione per il settore turistico ed i servizi connessi, conta su un network consolidato di formatori specializzati, tra cui docenti accreditati Federcongressi e professionisti operanti nel comparto turistico-congressuale.

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Diploma di Master Executive in Meeting Planning e Organizzazione con attestazione di frequenza e competenze acquisite

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Non indicato

Nessuna